با سلام

بدینوسیله به اطلاع می رساند با توجه به درخواستهای مکرر شما مبنی بر مشکلات موجود برای حضور در شیراز جهت تحویل مدارک، طی هماهنگی های صورت گرفته با نهاد نمایندگی دانشگاه، دانشجویان این دانشکده می بایست مدارک لازم را بطور کامل برای امور دانشجویی و فرهنگی دانشکده ارسال نمایند تا این امور راساً جهت تکمیل مدارک و تحویل به نهاد نمایندگی دانشگاه اقدام نماید.

مدارک لازم جهت دانشجویان مجرد:

1- اصل کارت ویژه ثبت نام عمره دانشجویی

- کارت مذکور حتماً توسط بانک مربوطه پرفراژ و ممهور به مهر شعبه باشد.

2- گواهی اشتغال به تحصیل ( نیازی به ارسال توسط دانشجو نیست. در صورت عدم منع صدور قانونی، از طرف دانشکده پیگیری می گردد.)

3- تعهد نامه لیست انتظار (مخصوص دانشجویان ذخیره)

4- تأییدیه معافیت تحصیلی ( مخصوص دانشجویان پسری که از معافیت تحصیلی استفاده می کنند) ( نیازی به ارسال توسط دانشجو نیست. در صورت عدم منع صدور قانونی، از طرف دانشکده پیگیری می گردد.)

5- تعهد نامه محضری ( مخصوص دانشجویان پسری که از معافیت تحصیلی استفاده می کنند)

6- اصل گذرنامه بین المللی که حداقل تا پایان آبانماه 1391 دارای اعتبار باشد. (در حال حاضر نیازی به ارسال نیست. در تاریخ مندرج در دفترچه باید به نهاد نمایندگی دانشگاه تحویل شود).

- از زمان تحویل گذرنامه تا پایان سفر امکان استرداد گذرنامه وجود ندارد.

7- چهار قطعه عکس رنگی 4*6

- عکس باید دقیقاً عکس گذرنامه دانشجو باشد.

- اسکن کردن عکس از روی عکس گذرنامه، مورد قبول نمی باشد.

8- پرینت فرم ثبت نام نهایی در سایت لبیک که می بایست کد رهگیری، امضا و مشخصات متقاضی را دارا باشد.

مدارک لازم جهت دانشجویان متاهل (دو نفره و سه نفره)

1- اصل کارت های ثبت نام عمره دانشجویی برای هر نفر

- کارت مذکور حتماً توسط بانک مربوطه پرفراژ و ممهور به مهر شعبه باشد.

2- گواهی اشتغال به تحصیل ( نیازی به ارسال توسط دانشجو نیست. در صورت عدم منع صدور قانونی، از طرف دانشکده پیگیری می گردد.)

3- تعهد نامه لیست انتظار (مخصوص دانشجویان ذخیره)

4- تأییدیه معافیت تحصیلی ( مخصوص دانشجویان پسری که از معافیت تحصیلی استفاده می کنند) ( نیازی به ارسال توسط دانشجو نیست. در صورت عدم منع صدور قانونی، از طرف دانشکده پیگیری می گردد.)

5- تعهد نامه محضری ( مخصوص دانشجویان پسری که از معافیت تحصیلی استفاده می کنند)

6- اصل گذرنامه بین المللی زوجین که حداقل تا پایان آبانماه 1391 دارای اعتبار باشد. ( و گذرنامه فرزند برای متاهلین سه نفره) (در حال حاضر نیازی به ارسال نیست. در تاریخ مندرج در دفترچه باید به نهاد نمایندگی دانشگاه تحویل شود).

- متاهلین دو نفره در صورت داشتن فرزند زیر 2 سال، می بایست گذرنامه ایشان را نیز تحویل نمایند.

- از زمان تحویل گذرنامه تا پایان سفر امکان استرداد گذرنامه وجود ندارد.

6- چهار قطعه عکس رنگی 4*6

- عکس باید دقیقاً عکس گذرنامه دانشجو باشد.

- اسکن کردن عکس از روی عکس گذرنامه، مورد قبول نمی باشد.

7- کپی صفحات اول عقد نامه

8- کپی تمام صفحات شناسنامه زوجین و فرزند (کپی شناسنامه فرزند برای متاهلین سه نفره می باشد)

9- پرینت فرم ثبت نام نهایی در سایت لبیک که می بایست کد رهگیری، امضا و مشخصات متقاضی را دارا باشد.

دانشجوی گرامی!

مهلت تحویل مدارک به امور دانشجویی دانشکده آموزشهای الکترونیکی پایان ساعت اداری چهارشنبه 4/8/90 می باشد.

مدارک لازم می بایست به آدرس دانشکده آموزشهای الکترونیکی که در ذیل درج گردیده است ارسال شود.

دانشجویانی که نمی توانند مدارک لازم را تا تاریخ مذکور به این امور تحویل نمایند می بایست شخصاً جهت تحویل مدارک به نهاد نمایندگی دانشگاه شیراز و دریافت مجوزهای لازم اقدام نمایند.

لطفا دفترچه راهنمای زائرین را دانلود و مفاد آن را کامل مطالعه و سپس اقدام فرمایید.

دفترچه راهنمای زائرین متاهل (بزودی آپلود می گردد)

امور دانشجویی و فرهنگی دانشکده خارج از مسئولیت و صرفاً به دلیل معنوی بودن این فرایند و همین طور عدم دسترسی بسیاری از دانشجویان و مشکلات حضور ایشان در شیراز این وظیفه را تقبل نموده است.

لذا در صورت بروز هر گونه مشکل از جمله تکمیل نبودن مدارک و مشکلات جانبی صدور مجوزهای لازم که دانشکده نتواند برطرف نماید با اطلاع به دانشجو، وی می بایست شخصاً وارد عمل شده و مشکل را برطرف نماید.

جهت کسب اطلاعات بیشتر می توانید به شماره تماس 6132691 امور دانشجویی و فرهنگی دانشکده تماس حاصل فرمایید.

آدرس دانشکده: شيراز- میدان جام جم - خیابان جام جم (کوهسار مهدی) - پشت مسجد جامع دانشگاه شیراز- دانشکده آموزشهای الکترونیکی دانشگاه شیراز - مدیریت امور دانشجویی و فرهنگی (صندوق پستي: 3139-71345) ارسال کنند. (حتماً قید شود در مورد حج عمره دانشجویی – برسد به دست آقای رستمی)

حجکم مقبول و سعیکم مشکور

امور دانشجویی و فرهنگی دانشکده