(04 July 2012، 07:26 PM)Armin نوشته: دیدن لینک ها برای شما امکان پذیر نیست. لطفا ثبت نام کنید یا وارد حساب خود شوید تا بتوانید لینک ها را ببینید.
با کسب اجازه از دوستانی که از این دانشکده فارغ التحصیل شده اند و یا در جریان جلسات دفاع از سمینار و پایان نامه هستند این مبحث برای بیان نظرات و تجربیات آنان به صورت مستقیم و یا نقل قول از ایشان ایجاد شده است تا سایر دوستان نیز بتوانند از آن بهره مند شوند.
مطالب بیان شده، نظرات، تجربیات و دانسته های شخصی دانشجویان می باشد.
با سپاس از عزیزان
محمد نوری مطلق،
کارشناس ارشد مدیریت سیستم های اطلاعاتی (1388):
[email protected]
با سلام
موارد ذیل تو این بهبوهه دفاع و شور اشتیاق دوستان یادآوریش خالی از لطف نیست.
مطلب ذیل به نقل از آقای شیراوژن هست:
پیشتر تجربیاتی از جلسه دفاع برای عزیزان ارسال شد که این بار با اندکی اضافات دوباره ارسال می شود. امید که مفید واقع گردد
بی شک در هر ارائه ی مطلبی حفظ آرامش ، غلبه بر استرس ، زمان بندی مناسب ، شیوه ارائه و شیوایی بیان از مهم ترین عوامل اثر گذار و جلب نظر محاطب می باشند. با این رویکرد آنچه که از جلسه دفاع تجربه نمودم را خدمتتان ارائه می گردد.
1- در روزهای پیش از دفاع لازم است که بارها و بارها جلسات پیش دفاع برای خود تدارک دیده و خود را در فضای آن قرار دهید.
2- تنظیم دقیق وقت و مدت زمان ارائه. چنانچه زمان جلسه بیش از انتظار حاضرین باشد بی شک اثرات نا مطلوبی بر دفاع شما خواهد گذاشت. مدت زمان ارائه را در ابتدای جلسه اعلام نمایید.
3- چنانچه وقت مورد نظر شما بیش از وقت معمول است باید ارائه به گونه ای تنظیم شود که ارائه شما جذاب و مخاطب در تمام مدت زمان ارائه مشتاقانه در انتظار ادامه مطلب باشد.
4- چنانچه قصد استفاده از لپ تاپ دانشکده را دارید حتما فونت های مورد استفاده در فابل ارائه را همراه خود داشته و بر روی دستگاه مورد اشاره نصب نمایید.
5- علاوه بر فلش حتما فایل ارائه را بر روی لوح فشرده رایت و همراه خود داشته باشید.
6- در نظر گرفتن پاره ای از احتمالات می تواند ریسک شما را در دفاع کاهش دهد. با این احتمال که ممکن است در جریان دفاع برق قطع شود حتما به تعداد اعضاء داوری و اساتید راهنما و مشاور از فایل ارائه پرینت تهیه و همراه خود داشته باشید تا قادر باشید جلسه دفاع را به پایان برسانید.
7- بی شک شروع جلسه کمی سخت و استرس آور است. راه کار عملی می تواند این باشد که پیش از شروع با آرامش نگاهی به جمع انداخته و دفاع را با تشکر از اساتید راهنما ، مشاور ، رئیس دانشکده و خانواده ( همسر / والدین) شروع نمایید.
8- حتما اسکوپ و محدوده پژوهش را برای حضار شرح دهید.
9- از خواندن اسلاید ها پرهیز نموده و صرفا بر اساس ارائه مطلب اسلاید مورد نظر را نمایش دهید.
10- سعی شما باید پاسخ به سئوالات تحقیق و یا اثبات فرضیات (فرض صفر یا فرض یک / رد یا پذیرش) باشد.
11- چنانچه در جریان دفاع پرسشی از جانب هیأت داوری مطرح شد از ایشان خواهش کنید که پرسش ها در پایان دفاع مطرح شود. این موضوع را نیز می توانید پیش از شروع یادآور شوید تا در جریان دفاع وقفه ای ایجاد نشده و در نظم فکری شما نیز اختلالی ایجاد نگردد.
12-ممکن است پرسش هایی از شما شود که هیچ گونه ارتباط منطقی با موضوع و اسکوپ کار شما نداشته باشد. در پاسخ، با احترام و خونسردی کامل اشاره به این موضوع داشته باشید که پرسش خارج از محدوده و اسکوپ تحقیق شماست و این خود می تواند موضوع یک تحقیق تکمیلی باشد.
13- انتظار آنچنانی از اساتید راهنما و مشاور نداشته باشید. یک تنه باید قادر باشید که دفاعی بی نظیر را ارائه داده و خود را برای هر گونه پرسشی آماده نمایید..
14- در تهیه فایل ارائه سعی نمایید که از فونتهای رنگی روشن پرهیز کنید چرا که رنگهای روشن از طریق ویدئو پروژکتور واضح نمایش داده نخواهند شد.
15- از صفحات رنگی برای تهیه فایل ارائه خودداری نمایید. تهیه یک فایل ساده که مطالب را به خوبی ارائه نماید بسیار اثرگذار تر است.
16- صفحات فایل ارائه را شماره گذاری نمایید( مثلا صفحه 1 از 30 و...) تا مخاطب دقیقا بداند چه تعداد اسلاید باقی است.
17- مطالب ارائه شده برای هر اسلاید خلاصه و تیتر وار تهیه گردد. توضیحات تفصیلی را شما بایستی ارائه نمایید.
این هم نکاتی که من قبلا فرستاده بودم:
در خصوص نمره آقای تدین، بالای 19 دادن که البته من راضی نشدم و کم دادن. برای پاور ارائه استاد راهنماتون باید خیلی کمکتون کنه چراکه نتیجه کل تلاش های شما در روز ارائه در همین پاور خلاصه میشه، چون اساتید معمولا متن تز را به دقت نگاه نمی کنند و اگر سوالی هم برایشان پیش بیاید از همین پاور و ارائه شما خواهد بود. خلاصه از تجربیاتم به شرح ذیل است:
دقت کنید:
- قبل از ارائه در همان روز به تک تک اساتید راهنما، مشاور، نماینده تحصیلات تکمیلی یادآوری کنید.
- حتما خانم محمدنژاد را هم یادآوری کنید تا فرم ها را آماده کرده در اول جلسه برای امضای اساتید بیاورد.
- با خانم ادبیی برای تصویه حساب در دانشکده هماهنگ کنید
- با خانم زارعی برای فعال کردن فرم تصویه حساب و همچنین تحویل کارت دانشجویی هماهنگ کنید.
- حداقل نیم ساعت قبل از رائه در محل حضور داشته و با هماهنگی انفورماتیک دانشکده ارائه تان را چک کنید تا دستگاه ها و نرم افزارهای مناسب نصب شده باشند.
- یکی دو نسخه از متن پایان نامه را پرینت نموده و در جلسه دفاع جهت مشاهده اساتیددر ابتدا ارائه دهید.
برای تهیه پاور دقت کنید:
- حتما چند روز قبل از ارائه پاور را به اساتید راهنما نشان دهید و تاییدشان را بگیرید
- آئین نامه را مطالعه کرده و متن تز را بر اساس آن تنظیم کنید تا در جلسه استاد تحصیلات تکمیلی اشکال زیادی نگیرد و دفاع شما تحت شعاع یک سری اشکالات نوشتاری ساده قرار نگیرد.
- صفحات پاور خلاصه و مفید باشند و از آوردن متن های طولانی اجتناب کنید
- صفحات بهتر است اینطور شماره گذاری شوند مثلا: 2 از 56
- هر صفحه دارای عنوان باشد و برای بیشتر از یک اسلاید مثلا عبارت (ادامه دارد...) در انتهای عنوان بیاید.
- صفحات از نظر رنگ و اندازه فونت دارای همخوانی باشند
- جملاتی که در اسلایدها میاورید نباید به صورت جمله فعل دار باشند به عبارتی:
غ: آموزش الگوریتم و برنامه نویسی در کشور ما وجود ندارد.
ص: نبود آموزش الگوریتم و برنامه نویسی در کشور ما
- آرم دانشگاه در تمام صفحات به صورت متناسب بیاید.
با آرزوی توفیق
=============================================================
مهناز نیکبخت
کارشناس ارشد مدیریت سیستم های اطلاعاتی (1390):
[email protected]
من برای دفاع یکسری از دوستان روز 29 مرداد 1392 رفتم دانشکده و نکاتی که از دید خودم روی برگه یادداشت کرده بودم رو براتون اینجا میارم:
1. قبلش باید با مسئولین مربوطه هماهنگ کرده باشید که در تاپیک قبلی توضیح داده شده (البته مراحل کار برای هماهنگی از طرف دانشکده خیلی ساده تر شده)
2. لپ تاپ خود را وصل کرده و دسکتاپ لپ تابتون رو با مانتیوهای موجود Share کنید و پاورپوینت خودتون رو تست کنید.
3. دو نسخه از گزارشتان را پرینت بگیرید بذارید جلوی اساتیدتان و همچنین از اسلایدهاتون هم کپی به همراه داشته باشید (به فکر رفتن برق به احتمال 1 درصد هم باشید)
4. شروع دفاع:خوش آمد گویی + معرفی خودتان و موضوع سمینارتان و تشکر و قدردانی از اساتیدتان
5. زمان دفاع: در مدت 20 دقیقه
نکاتی در مورد اسلایدها:
7. تعداد اسلایدها به صورت نرمان 20 تا 24 اسلاید
8. رنگ زمینه اسلایدها: بهتر است زمینه رنگ روشن و ساده و متن تیره استفاده شود که خوانایی کافی داشته باشد
9. متن اسلایدها بایستی خلاصه و جملات کوتاه شده باشد به همراه جدول و عکس های مورد نیاز که وضوح کافی داشته باشند. از نوشتن پاراگرافهای طولانی با فونت های ریز خودداری کنید. روی متن های کوتاه میتوانید توضیح کامل خود را شفاهی ارائه کنید.
10. شماره صفحه هر اسلایدها را طوری مشخص کنید که مشخص باشد کل اسلایدها چند تا و اکنون در چندمین اسلاید هستیم مثلا به صورت:22/5 (یعنی اسلاید پنجم از 22 اسلاید)
11. نوشته هاتون را از لبه اسلاید شروع به نوشتن نکنید بلکه یک کادر در وسط هر اسلاید در نظر بگیرید و متن خود را در آن بنویسید تا موقع FULL Page کردن صفحه متن داخل اسلاید کامل مشخص باشد
12. با کلیدهای میان بر صفحه کلیدتان برای عقب و جلو بردن اسلایدها و کوچک و بزرگ کردن صفحات و قلموها آشنا باشید.
13. اسلاید اول موضوع سمینار و معرفی خودتان و استادتان باشد. مثل صفحه اول گزارش پایان نامه
14. اسلایدهای آغازین: سرتیترهای موضوع سمینار و مقدمه و خلاصه ای از انچه قرار است در این 20 دقیقه ارائه دهید باشد
15. برای توضیح اسلایدها بهتره متن توضیحاتی که میدهید را روی برگه جلو خود داشته باشید و یا اونقدر قبلا تمرین کرده باشید که دیگه برگه هم جلوتون نذارید و مسلط توضیحات رو با نگاه به حضار ارائه دهید. (برای اینکه دچار استرس نشید فرض کنید تمام افرادی که جلو شما نشستند از موضوع هیچی نمیدونند و شما دارید تازه اونها رو آشنا میکنید و قراره به بهترین نحو این کار رو انجام بدید)
16. سریع بعد 5 دقیقه اصل مطلب را شروع کنید وگرنه از طرف اساتید تذکر میگیرید.
17. کلمات مخفف را به صورت کامل (انگلیسی و فارسی)نیز در صحبت هاتون بیان کنید.
18. اگر حس میکنید توضیحات مهمی هست که در وقت شما نمیگنجه اشاره کوتاهی بکنید و بگید توضیحات کامل رو در گزارش خودتان آوردید و یا حضار رو تشویق کنید از فلان منبع یا سایت اگر علاقه مند هستند مطالب رو دنبال کنند.(این نشون میده شما قبلا خودتون مطالعه کاملی روی این بحث داشتید)
19. سعی کنید نتیجه گیری قوی در انتهای کار داشته باشید.
20. سعی کنید در انتهای کار از حضار و اساتید بخواهید اگر سوالی هست بپرسند تا در حیطه تحقیقاتتون پاسخگو باشید.
21. معمولاً کار استاد ناظر اینه که ایراد بگیره از کارتون و یا سوالات تخصصی ازتون بپرسه پس بهتره مطالعات خوبی داشته باشید روی موضوعتون و از مثال های خوبی برای تفهیم موضوع استفاده کنید.
22. تقسیم نگاه بین حضار و اساتیدتان
23. همچنین بیان شیوا و گیرا (سعی کنید کتابی حرف نزنید و توضیحات را با بیانی روان ارائه دهید)
24. میتوانید در ابتدا و یا انتهای دفاع پذیرایی مختصری داشته باشید. ابتدای دفاع میتوانید کیک و نوشیدنی داشته باشید و یا انتهای دفاع میتونید شیرینی بدید. (معمولاً اساتید از بس شیرینی و نوشیدنی (آبمیوه و رانی) خوردن خسته شدند یه کم خلاقیت به خرج بدید، یک پذیرایی کاملا مختصر و دلچسب خوبه)
ایام به کام